Atenna é software desenvolvido para facilitar a gestão financeira e otimizar o controle de projetos de pesquisa. Por meio de uma aplicação web instalada na nuvem ou nos servidores do cliente, o Atenna promove uma gestão compartilhada e eficiente, que integra os diferentes agentes do projeto nas suas principais necessidades.

  • Fundações: Para gerenciarem múltiplos projetos de diferentes origens, as fundações encontram no Atena uma forma mais inteligente de controlar as demandas e gerir seu departamento financeiro.
  • Centros de Pesquisa: Os principais atrativos do Atena para os centros de pesquisa consistem nas ferramentas práticas e intuitivas, que facilitam o mapeamento e organização do fluxo de atividades, bem como a distribuição do budget do projeto entre setores.
  • Financiadores: Os financiadores precisam de uma visão geral ou mais detalhada dos projetos que investem e o andamento de cada atividade. O Atena propicia relatórios de status, métricas de performance e viabiliza reuniões de alinhamento das atividades, que repercutem diretamente sobre o cronograma do projeto.

 

Atenna - Multimídia

Através de um mecanismo de controle de acesso sofisticado, todas as funcionalidades da ferramenta podem ser restringidas e/ou ampliadas com base no perfil de acesso do usuário, atribuindo ou limitando permissões dentro do sistema.

Atenna - Níveis de acesso

Módulos Essenciais

Centralizador de documentos

Repositório de documentos do projeto (PDF, DOC, XLS, PPT, entre outros), e digitalização de documentos de pagamento disponível para os diferentes agentes do projeto: pesquisadores, gerentes de projeto, departamentos financeiros, fundações, patrocinadores, entre outros.

Atenna - Centralizador de documentos

 

Visibilidade instantânea

A qualquer momento os membros com acesso estratificado conseguem observar os indicadores de andamento das tarefas, demandas e execução do projeto.

Atenna - Visibilidade instantânea

 

Controle de reuniões

O Atena permite a gestão de reuniões de projeto, criando estruturas para que os coordenadores reportem o andamento das atividades. Durante as reuniões, os comitês deliberam sobre estas informações e propõe

Atenna - Controle de reuniões

 

Relatórios Gerenciais

O sistema faz o controle fim a fim dentro de um projeto, desde a especificação dos cronogramas, planejamento de gastos, controle de finanças, entre outros. Relatórios ajudam na extração de informações em todos os módulos e permitem intervenções rápidas, garantindo um fluxo de trabalho mais eficiente.

Atenna - Relatórios gerenciais

 

Central de Demandas

O controle de demandas pode ser acessado pelos membros de projeto, controlando as suas necessidades de compras. Uma equipe gerencia estas demandas e através do sistema faz o questionamento, triagem e recebimento de documentação, visando agir rapidamente nas compras e reembolsos de despesa.

Atenna - Central de demandas

O Atena é uma ferramenta única que permite a gestão de demandas de centros de pesquisa, fundações e financiadores. Ele pode ser customizado para responder às necessidades de cenários corporativos e acadêmicos.