Sobre o Cliente:
Fundada em 1934, a MBR é uma das construtoras mais antigas do Brasil e a mais antiga de
Minas Gerais. Reconhecida por sua competência, solidez e qualidade, atua em diversos
setores como agronegócio, mineração, siderurgia, infraestrutura e energia, realizando obras
públicas e privadas em todo o território nacional.
https://mbr.com.br
Declaração do Problema / Definição:
A MBR enfrentava desafios na gestão jurídica de contratos com fornecedores,
especialmente na identificação de cláusulas críticas, riscos e oportunidades de revisão. A
ausência de padronização na linguagem contratual e a dificuldade de acesso ao histórico
técnico e jurídico aumentavam o tempo de análise e a exposição a riscos legais.
- Caso de uso: Criar uma solução de IA que apoie o time jurídico na análise de contratos, padronização de cláusulas, preservação da memória técnica e jurídica, e alertas de conformidade.
Solução Proposta e Arquitetura:
Foi desenvolvida uma solução baseada em serviços AWS, com foco em inteligência jurídica. A
arquitetura inclui:
- Chatbot Web para interação direta do time jurídico;
- Amazon Bedrock para análise semântica e identificação de cláusulas críticas;
- Amazon S3 para armazenamento de documentos históricos;
- Amazon OpenSearch para busca contextual;
- AWS Lambda para execução de funções automatizadas;
- Amazon SNS e CloudWatch para alertas e monitoramento;
- EventBridge e CloudTrail para rastreabilidade e orquestração de eventos.
Essa estrutura permite que o time jurídico acesse rapidamente informações relevantes, receba
alertas sobre prazos e descumprimentos, e preserve o conhecimento institucional.
Resultados do Projeto e Métricas de Sucesso:
- Eficiência Operacional: Redução de até 83% no tempo médio de revisão de contratos.
- Padronização: Criação de cláusulas padrão e respostas rápidas para demandas
jurídicas reduziram 75% do tempo de resposta à estas cláusulas. - Redução de Riscos: Menor exposição a multas e litígios por cláusulas mal avaliadas.
20 a 30% de redução nos riscos, com a IA trazendo à evidência as clausulas de risco. - Onboarding Facilitado: Transferência de conhecimento jurídico para novos
colaboradores, com redução de até 80% do tempo para passagem de conhecimento
sobre os principais contratos em andamento. - Redução de Custo Jurídico: Menor dependência de consultorias externas e maior
autonomia interna, com redução de custo anual acima de R$150.000,00.
Análise TCO:
- Apresente dados que possam ser usados numa avaliação financeira dos custos envolvidos na aquisição, operação e/ou manutenção do serviço prestado.
Tempo médio de análise contratual antes da solução.
Quanto tempo era gasto antes da solução por cada analista jurídico analisando
contratos críticos (8h à 12h) x quantas análises críticas (10) x quantos analistas (2) x
R$30 = De R$7.200 gastos com h/h mês, passamos para 2h por contrato crítico, ou seja,
Redução para 30min de análise por contrato R$1.200,00 = redução de 83% de custo
Além desta economia de tempo e dinheiro, contratos de menor criticidade podem ser
melhor avaliados por haver mais tempo hábil para o time jurídico realizar esta análise.
Abriu-se também espaço para pontos dos contratos que não estavam sendo
plenamente analisados, como oportunidades de redução de custos.
Custo com consultorias jurídicas externas.
Menor dependência de consultorias externas e maior autonomia interna, com redução
de custo anual acima de R$150.000,00.
50% na redução dos custos.
Economia com respostas padronizadas.
Com as respostas automatizadas, a devolutiva que tomava em média 1h para análise
e resposta pode levar até 15 min, economia de 75% no tempo.
Custo da implementação do projeto e da operação da solução AWS.
Implementação do projeto: R$53.750,00
Custos AWS mensais: US$837 ou R$ 4.446,10
Benefícios financeiros esperados:
- Redução drástica no tempo de análise: De horas para minutos, aumentando a capacidade de revisão e liberando recursos para atividades estratégicas.
- Menor dependência de consultorias externas: Economia direta com serviços jurídicos terceirizados.
- Redução de riscos e litígios: Evita multas e processos por cláusulas mal avaliadas.
- Onboarding simplificado: Menos tempo e custo para treinar novos colaboradores.
- Escalabilidade sem custo adicional: A arquitetura serverless permite crescimento sem investimento em infraestrutura.
Horizonte de tempo para retorno:
- Impacto imediato: Resultados perceptíveis nas primeiras semanas de uso.
- ROI acelerado: O projeto tem ROI de 3 meses, considerando que mensalmente a empresa economizará em redução de contrato jurídico externo R$12.500,00 e R$6.000,00 em economia de tempo do time jurídico interno.
- Outros ganhos estratégicos:
- Governança e rastreabilidade: Logs e monitoramento via CloudWatch e SNS garantem controle e conformidade.
- Flexibilidade para evoluções futuras: Base pronta para incorporar análises preditivas e integração com sistemas jurídicos.
- Redução de retrabalho: Automação elimina falhas humanas, garantindo qualidade e consistência.
Lições Aprendidas:
- Descreva os principais insights e aprendizados obtidos ao longo do projeto, destacando desafios superados, práticas que se mostraram eficazes e áreas que poderiam ser melhoradas em futuras implementações.
O uso do Amazon Bedrock foi um diferencial, permitindo aplicar modelos de linguagem
avançados para interpretar cláusulas jurídicas com precisão. A flexibilidade da plataforma
facilitou ajustes rápidos e testes de diferentes abordagens, acelerando o desenvolvimento e
garantindo maior aderência às necessidades do time jurídico.
A integração com serviços como OpenSearch e Lambda mostrou-se eficaz para automatizar
tarefas repetitivas e garantir escalabilidade.
Sobre o Parceiro:
A SSYS é parceira oficial da AWS e atua na criação de soluções tecnológicas sob
medida para os desafios dos seus clientes. Com expertise em inteligência artificial,
dados e arquitetura em nuvem, a SSYS está preparada para entregar projetos
inovadores e escaláveis, como o Assistente Jurídico desenvolvido para a MBR.
(www.ssys.com.br)
